Descrição : AUXILIAR ADMINISTRATIVO. A empresa : DHL. Localização : Campinas, SP

Descrição da vaga:

Esse profissional terá a função de recepção e administrativo tendo como principais atividades o atendimento ao público interno e externo, telefonia (Publico Interno: Identificação das necessidades para um correto direcionamento e suporte necessário as áreas. / Publico Externo: Identificação da necessidade para um direcionamento efetivo dos clientes para as unidades de negócios responsáveis), reserva de salas para reunião, solicitações de coffee break, liberação de acessos, recebimento e direcionamento das encomendas, administração de demandas, inserir pedidos para pagamento de terceiros contratados pela empresa, controle de gastos, compra de suprimentos do escritório, acompanhamento dos processos para pagamentos junto ao financeiro etc.

Requisitos e Responsabilidades

Quais são os requisitos?

• Ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimentos em Excel;
• Inglês desejável;
• Bom relacionamento interpessoal, ser comunicativo, ter capacidade de concentração, organização, autonomia, dinamismo e administração do tempo.

Dentre as suas principais responsabilidades, você irá encontrar:

1. Atender as chamadas internas e externas;

2. Recepcionar os visitantes internos e externos e direcioná-los aos seus respectivos contatos;

3. Processar solicitações de pagamentos para todos os serviços relacionados a demandas do central office campinas, como por exemplo: serviços de papelaria, tickets estacionamento, máquina de café, aluguel, limpeza, energia elétrica, DHL Express, cartório, condomínio e todos os demais serviços necessários do escritório;

4. Solicitar a compra de materiais de escritório e demais necessidades do site;

5. Controlar as vagas do estacionamento conforme diretrizes do RH;

6. Coordenar as solicitações de taxi dos funcionários, otimizando as corridas para locais e horários em comum;

7. Coordenar as tarefas solicitadas ao motoboy: serviços de banco, cartório, entregas de documentos, etc;

8. Abrir chamados de manutenção, conforme necessidade;

9. Coordenar coffee breaks e working lunch para as reuniões, conforme solicitações;

10. Coordenar as atividades de limpeza, manutenção e demais serviços terceirizados;

11. Recebimento, triagem e entrega de correspondências;

12. Auxiliar os colaboradores na obtenção de visto americano;

13. Realizar relatório de despesas a liderança;

14. Controlar e solicitar manutenção de todos as ativos do escritório;

15. Fazer a gestão do inventário de todos os materiais de escritório;

Respeitar as normas e procedimentos de conduta, segurança patrimonial e do trabalho, segurança do produto, normas e procedimentos de qualidade e meio ambiente.

Benefício -Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes);
• Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional);
• Refeição (Vale refeição ou Restaurante, conforme localidade);
• Transporte (Vale transporte);
• PPR Anual (target de 70% do salário fixo mensal);
• Seguro de Vida;
• Gympass (Rede credenciada de diversas academias);
• Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias);
• Trabalho Presencial.

Conectando pessoas, melhorando vidas.

Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.

Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.

Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.

Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.

Diversidade é a nossa força.

Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.